Zadania referatu (wygasły...)
1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, prawidłowej obsługi interesantów oraz kompleksowej informacji,
2) obsługa sekretariatu Urzędu Gminy,
3)
przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu (regulaminu
organizacyjnego, zakresów działania poszczególnych referatów i
samodzielnych stanowisk pracy, zakresów czynności i odpowiedzialności
pracowników),
4) opracowywanie projektów zmian statutu Gminy,
5) obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy,
6) prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności , dowodów osobistych i spraw społecznych,
7)
podejmowanie niezbędnych czynności w celu sprawnego przygotowania i
przebiegu prac wyborczych, tj. wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, do
Parlamentu Europejskiego, do samorządu terytorialnego, referendum i
spisów,
8) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
9) wykonywanie w zakresie zleconym przez Wójta zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych
10) prowadzenie spraw dotyczących BHP i działalności socjalnej,
11) organizacja załatwiania skarg i interwencji zgłaszanych przez obywateli,
12) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe
i wyposażenie,
13)
ewidencji księgowa składników majątkowych Urzędu Gminy łącznie z
rozliczeniem przeprowadzonych inwentaryzacji składników majątkowych,
14)
funkcjonowanie sieci informatycznej w Urzędzie, wdrażanie i
rozpowszechnianie systemów i programów komputerowych, planowanie i
koordynacja realizacji zakupów systemów, sprzętu informatycznego oraz
licencji na oprogramowanie,
- planowanie i nadzór nad realizacją wdrożeń systemów informatycznych i ich udoskonalanie,
15) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy,
akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
ewidencjonowanie czasu pracy,
kompletowanie wniosków dot. Zaświadczeń Rp-7 oraz innych dokumentów
dot. byłych pracowników Urzędu i Spółdzielni Usług Rolniczych,
16) obsługa prawna i kancelaryjna przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
17) prowadzenie spraw w zakresie informacji niejawnych, kancelarii tajnej i ochrony danych osobowych,
18) występowanie z wnioskami do Powiatowego Urzędu Pracy o zorganizowanie stażu absolwenckiego,
19) prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu,