Zadania referatu (wygasły...)

1) zapewnienie sprawnej organizacji i funkcjonowania Urzędu, prawidłowej obsługi interesantów oraz kompleksowej informacji,
2) obsługa sekretariatu Urzędu Gminy,
3) przygotowywanie projektów struktury organizacyjnej Urzędu (regulaminu organizacyjnego, zakresów działania poszczególnych referatów i samodzielnych stanowisk pracy, zakresów czynności i odpowiedzialności pracowników),
4) opracowywanie projektów zmian statutu Gminy,
5) obsługa kancelaryjna Urzędu Gminy,
6) prowadzenie spraw w zakresie ewidencji ludności , dowodów osobistych i spraw społecznych,
7) podejmowanie niezbędnych czynności w celu sprawnego przygotowania i przebiegu prac wyborczych, tj. wyborów Prezydenta RP, Sejmu i Senatu, do Parlamentu Europejskiego, do samorządu terytorialnego, referendum i spisów,
8) prowadzenie i aktualizacja rejestru wyborców,
9) wykonywanie w zakresie zleconym przez Wójta zadań związanych z wyborami ławników do sądów powszechnych
10) prowadzenie spraw dotyczących BHP i działalności socjalnej,
11) organizacja załatwiania skarg i interwencji zgłaszanych przez obywateli,
12) prowadzenie spraw związanych z zaopatrzeniem Urzędu w materiały biurowe
i wyposażenie,
13) ewidencji księgowa składników majątkowych Urzędu Gminy łącznie z rozliczeniem przeprowadzonych inwentaryzacji składników majątkowych,
14) funkcjonowanie sieci informatycznej w Urzędzie, wdrażanie i rozpowszechnianie systemów i programów komputerowych, planowanie i koordynacja realizacji zakupów systemów, sprzętu informatycznego oraz licencji na oprogramowanie,
- planowanie i nadzór nad realizacją wdrożeń systemów informatycznych i ich udoskonalanie,
15) prowadzenie spraw osobowych pracowników Urzędu Gminy,
 akt osobowych i dokumentacji w sprawach związanych ze stosunkiem pracy,
 ewidencjonowanie czasu pracy,
 kompletowanie wniosków dot. Zaświadczeń Rp-7 oraz innych dokumentów dot. byłych pracowników Urzędu i Spółdzielni Usług Rolniczych,
16) obsługa prawna i kancelaryjna przeprowadzania naboru na wolne stanowisko urzędnicze,
17) prowadzenie spraw w zakresie informacji niejawnych, kancelarii tajnej i ochrony danych osobowych,
18) występowanie z wnioskami do Powiatowego Urzędu Pracy o zorganizowanie stażu absolwenckiego,
19) prowadzenie Archiwum Zakładowego Urzędu,
powrót...
Brak załączników
Informacja wytworzona przez dnia 28.12.2009
Opublikowana przez Daniel Bryg dnia 28.12.2009. Wygasa 31.01.2019. Odsłon 1065
Wersja : 1 2 
Początek strony